Utilisateurs concernés
Cet article s’adresse à toutes les personnes qui lancent un essai ou viennent de souscrire à Agenda-en-ligne : praticiens, secrétaires, télésecrétariats.
Bienvenue sur Agenda-en-ligne ! Pour vous permettre de configurer votre agenda en quelques minutes, nous avons créé un Assistant de configuration. Il vous guide pour définir vos plages horaires régulières et vos motifs de rendez-vous.
À l’issue de l’assistant, votre agenda est opérationnel et prêt à accueillir vos premiers rendez-vous. Si vous cherchez plutôt à paramétrer plus finement un agenda déjà configuré, consultez Organiser son agenda : vue d’ensemble.
Sommaire
Découvrez les sujets abordés dans cette page :
Utiliser l'assistant de configuration
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, ou que vous cliquez sur Ouvertures dans le menu en haut à gauche, Agenda-en-ligne détecte que votre agenda n’est pas encore configuré et vous propose l’assistant.
Information
Cliquez sur OUI à la question : « Souhaitez-vous utiliser l’assistant de configuration de l’agenda ? »
Si vous avez déjà tenté de configurer l’agenda manuellement sans terminer, supprimez les motifs que vous avez créés avant de vous déconnecter. À votre prochaine connexion, l’assistant vous sera de nouveau proposé.
Les 3 étapes du tunnel de configuration
L’assistant vous guide à travers trois écrans successifs. Dépliez chaque étape ci-dessous pour découvrir le détail de ce qui est attendu.
L'assistant commence par vous demander vos coordonnées. Elles sont généralement déjà pré-remplies à partir de votre demande d'essai ou de la création de votre compte, mais vous pouvez les vérifier et les compléter.
Pour chaque champ :
- Vérifiez ou renseignez votre e-mail
- Vérifiez ou renseignez votre téléphone portable
- Vérifiez ou choisissez votre spécialité
- Cliquez sur Suivant
L'assistant vous invite à définir vos horaires jour par jour. Ces plages horaires, appelées ouvertures, constituent votre semaine de référence qui se répétera automatiquement.
Pour chaque jour de la semaine :
- Cochez ou décochez le jour selon votre activité
- Définissez les horaires d'ouverture de votre cabinet
- Si vous travaillez en continu ou seulement une demi-journée, cochez journée continue
- Cliquez sur Suivant
Une fois l'assistant terminé, vous pourrez revenir sur vos horaires, créer des exceptions, alterner des semaines paires et impaires, ajouter des absences.
Indiquez à présent tous les motifs de rendez-vous que vous serez susceptible de proposer, en précisant la durée de chacun. Vous pourrez par la suite ajouter d'autres motifs ou les paramétrer plus finement.
Pour chaque motif :
- Saisissez autant de motifs que nécessaire à votre activité
- Indiquez la durée du rendez-vous en minutes
- Cliquez sur Suivant puis sur Terminer
Votre agenda est paramétré
Votre agenda est maintenant configuré et opérationnel. Vous pouvez le consulter sous deux affichages complémentaires.
Mode « Ouvertures » : visualise votre semaine type, telle que vous l’avez définie. C’est depuis ce mode que vous reviendrez pour modifier ou affiner votre organisation.
Mode « Agenda » : c’est le mode de travail au quotidien. Vous y posez vos rendez-vous, les déplacez, les copiez, leur affectez des statuts.
Bravo !
Bravo ! Votre agenda est maintenant configuré et opérationnel. Vous pouvez commencer à recevoir vos premiers rendez-vous. Pour aller plus loin, consultez les articles suggérés ci-dessous.
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