Utilisateurs concernés
Cet article s’adresse aux praticiens souhaitant découvrir notre solution Agenda en Ligne à l’occasion d’une première connexion. Il peut également être utile pour un télésecrétariat qui se charge de paramétrer l’agenda d’un de ses clients.
Bienvenue sur votre agenda en ligne !
Pour vous permettre d’organiser à minima votre agenda en ligne, nous avons créé, pour vous, un Assistant de Configuration qui permet de définir vos plages horaires régulières et les motifs de rendez-vous que vous pourrez proposer.
Sommaire
Découvrez les sujets abordés dans cette page :
Etapes de l'assistant de configuration de votre agenda
Lors de la première connexion à votre agenda, un automatisme affiche une petite fenêtre bleue vous proposant d’utiliser l’assistant de configuration de l’agenda. Cliquez sur OUI et vous aurez alors les étapes ci-dessous qui s’enchaîneront. Nous vous conseillons de les renseigner le plus complètement possible.
Celles-ci sont généralement reprise de votre demande d’essai ou création de compte agenda.
- Vérifiez / renseignez l’E-mail,
- Vérifiez / renseignez un téléphone portable,
- Vérifiez / choisissez une spécialité,
- Cliquez sur "Suivant".
Vous êtes invités à définir vos horaires jour par jour en définissant des plages horaires ou ouvertures afin de créer automatiquement une semaine de référence.
- Cochez ou décochez les jours en fonction de votre activité,
- Pour chaque jour, définissez les horaires d’ouverture de votre cabinet,
- Si vous travaillez en continu ou seulement une demi-journée, cochez journée continue
- Cliquez sur "Suivant".
Indiquez dès à présent tous les motifs de rendez-vous que vous êtes susceptibles de proposer en précisant pour chacun la durée. Vous pourrez évidemment y revenir ensuite, ajouter des motifs ou les paramétrer plus finement.
- Indiquez autant de motifs que nécessaire à votre activité,
- Pour chaque motif indiquez la durée du rendez-vous en minutes,
- Cliquez sur "Suivant" puis "Terminer".
L'assistant de configuration n'est pas proposé...
Si vous avez coché NON trop rapidement = > cliquez sur le personnage en haut à droite par exemple et revenez ensuite à l’agenda.
Si vous avez déjà commencé à configurer manuellement => supprimer tous les motifs et revenez à l’agenda, l’assistant de configuration se déclenche uniquement s’il y a aucun motif sur votre agenda.
Légende de la vidéo en quelques mots.
Votre agenda est paramétré simplement
Cette première configuration assez simple peut convenir pour certaines professions, comme par exemple un ostéopathe :
- tous les motifs de rendez-vous sont proposés sur l’ensemble des plages horaires.
- il n’y a pas de plages horaires d’ouvertures dédiées à des motifs particulier comme des créneaux d’urgences ou des créneaux pour des visites à domicile.
Si l’organisation est plus complexe et nécessite de proposer des ouvertures dédiées à des motifs bien précis, il faudra alors affiner votre semaine type dans le menu « Ouvertures » de votre agenda.
Contactez votre Télésecrétariat ou notre service Support
Pour aller plus loin dans une organisation de votre agenda la plus fidèle possible par rapport à votre activité et vos habitudes, n’hésitez pas à contacter :
- votre télésecrétariat si vous achetez votre agenda à une permanence téléphonique,
- notre sercice Support si vous achetez votre agenda directement auprès de nous (Agenda en Ligne)
Autres articles à consulter
Vous pourriez aussi être intéressé par les articles suivants :